A 4ª Conferência Europeia de Geografias Rurais é um evento científico de dimensão internacional, organizado pela Faculdade de Letras da Universidade do Porto (FLUP) e pela Faculdade de Ciências da Universidade do Porto (FCUP). O desafio entregue à Oporto Webdesign consistiu em criar toda a presença digital do evento, desenvolver a identidade visual oficial e assegurar o secretariado técnico e logístico necessário para apoiar a organização ao longo de várias etapas.
Descrição do Projeto:
O projeto 4ª Conferência Europeia de Geografias Rurais representa uma solução integrada, combinando design, desenvolvimento web e apoio organizativo especializado.
Além do website oficial, foi criada a identidade visual completa do evento e todo o suporte documental e digital necessário para gerir inscrições, comunicações e materiais técnicos.
Os principais elementos desenvolvidos foram:
1. Website Oficial do Evento
Desenvolvimento integral em WordPress com Elementor.
Estrutura orientada à comunicação académica: programa, submissões, keynote speakers, locais, prazos e logística.
Integração com formulários de registo e submissão (resumos, posters, inscrições).
Área de conteúdos preparada para atualizações contínuas pela equipa organizadora.
Design limpo, institucional e responsivo, adequado ao contexto universitário.
2. Identidade Visual do Evento
Criação do logótipo oficial da 4ª Conferência Europeia de Geografias Rurais.
Desenvolvimento do cartaz principal, aplicado posteriormente em materiais digitais e impressos.
Definição das bases gráficas para comunicação: cores, tipografia e linha estética.
3. Secretariado Técnico
e Suporte Operacional
Com base no pacote de horas acordado com a organização a Oporto Webdesign assegurou:
Gestão de inscrições e comunicações com participantes.
Apoio à submissão e organização de resumos e posters.
Criação, edição e distribuição de ficheiros: programas, listas, materiais PDF, circulares e newsletters.
Gestão contínua de conteúdos do site e bases de dados.
Suporte à equipa organizadora, remoto e presencial, incluindo montagem e coordenação do secretariado digital durante o evento.
Acompanhamento direto com responsáveis da FLUP e FCUP, garantindo agilidade, consistência e fiabilidade institucional.
Objetivo do Cliente
Criar uma plataforma digital clara e acessível, estabelecer a identidade oficial do evento e garantir todo o apoio administrativo e operacional necessário para conduzir uma conferência científica internacional com centenas de participantes.
Instituições Envolvidas
Faculdade de Letras da Universidade do Porto (FLUP)
Faculdade de Ciências da Universidade do Porto (FCUP)
Local – Porto, Portugal
Nota Final
Este projeto evidencia a capacidade da Oporto Webdesign em trabalhar lado a lado com instituições académicas de referência, entregando soluções completas que combinam tecnologia, design e suporte operacional. A integração entre identidade visual, website e secretariado permitiu criar um fluxo de trabalho sólido, profissional e preparado para um evento científico de grande escala.
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